Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

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UrbanUpgrades GmbH

Rosenthaler Straße 72A, 10119 Berlin

Telefon: +49 155 65616336

E-Mail: info@urbanscans.de

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UrbanScans ist eine Marke der UrbanUpgrades GmbH.

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucherinnen und Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erbringung unserer Leistungen sowie — ausschließlich mit Ihrer Einwilligung — zur Messung unserer Werbeanzeigen erforderlich ist.
 

3. Hosting (Wix)

Diese Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel („Wix") gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Wix technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logfiles). Diese Verarbeitung ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Darstellung und Sicherheit der Website).
 

Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor; soweit Wix Unterauftragsverarbeiter in Drittländern (insbesondere den USA) einsetzt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework).
 

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies (z. B. Sitzungs-, Sicherheits- und Lastverteilungs-Cookies von Wix) setzen wir ohne Einwilligung ein (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
 

Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien — derzeit ausschließlich das Google Ads Conversion-Tracking (Ziffer 8) — setzen wir nur, wenn Sie über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern oder widerrufen.
 

5. Preisrechner

Der auf dieser Website eingebundene Preisrechner berechnet Ihren voraussichtlichen Preis ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben, keine Cookies gesetzt und keine Daten an uns oder Dritte übertragen. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie aktiv eine Anfrage absenden (Ziffer 6). Nach dem Absenden werden Sie auf unsere Bestätigungsseite (/danke) weitergeleitet.
 

6. Anfragen über den Preisrechner (Angebot / Rückruf)

Wenn Sie über den Preisrechner ein Angebot anfordern oder einen Rückruf vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional bzw. beim Rückruf erforderlich), Postleitzahl des Objekts, Wunschzeitraum, Erreichbarkeit, Ihre Anmerkung sowie die Angaben zu Ihrem Objekt aus dem Rechner (Flächenkategorie, Raumzahl, Dachschrägen, Möblierung, gewählte Leistungen) und den berechneten vorläufigen Preis.
 

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt an unsere Systeme bei Wix (Wix Automations); wir erhalten Ihre Anfrage per E-Mail und speichern sie zur Bearbeitung. Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung Ihres Angebots, die Terminabstimmung und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
 

Ihre Anfragedaten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation — es sei denn, es kommt ein Vertrag zustande (dann gelten die Fristen nach Ziffer 10) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen der Löschung entgegen.
 

7. Terminbuchung (Wix Bookings)

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Wix Bookings. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, gewählter Termin und gewählte Leistung) zur Terminverwaltung verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten ergänzend die Angaben zu Wix unter Ziffer 3.
 

8. Google Ads Conversion-Tracking

Wir nutzen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) das Conversion-Tracking von Google Ads, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Klicken Sie auf eine unserer Anzeigen und senden anschließend eine Anfrage ab bzw. rufen unsere Bestätigungsseite auf, wird dies mithilfe von Cookies bzw. vergleichbaren Technologien erfasst, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen.
 

Wir setzen dabei den Google Consent Mode ein: Ohne Ihre Einwilligung werden keine entsprechenden Cookies gesetzt und keine Kennungen ausgelesen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
 

Im Rahmen des Conversion-Trackings können Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Google beigetreten ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
 

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
 

10. Datenverarbeitung bei Durchführung eines Auftrags

Beauftragen Sie uns mit einem Aufmaß, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Kontakt- und Rechnungsdaten, Objektadresse, Termindaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die beim Aufmaß erhobenen Messdaten (Scan-Rohdaten, Grundrisse, Berechnungen) verarbeiten und archivieren wir zur Vertragserfüllung sowie zur Qualitäts- und Beweissicherung für die Dauer von mindestens fünf Jahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit unserer Leistungen).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie uns dazu beauftragen (z. B. Übermittlung der Unterlagen an Ihren Makler).

Rechnungsdaten bewahren wir gemäß den handels- und steuerrechtlichen Fristen (§ 147 AO, § 257 HGB: bis zu zehn Jahre) auf.
 

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an info@urbanupgrades.de.
 

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
 

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Preisberechnung im Rechner dient lediglich der unverbindlichen Orientierung.
 

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.